1. Die Person, die einen Account benötigt, legt selbst einen neuen Account auf der Seite „Zugang beantragen“ an. Die Person erhält daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail und öffnet den darin enthaltenen Link zur Aktivierung des Accounts.

2. Die Person, die den neuen Account angelegt hat, oder die Projektleitung bittet uns per E-Mail darum, den neuen Account mit dem entsprechendem Projekt (bitte FMM-Nummer angeben!) zu verknüpfen. Das ist notwendig, weil nicht jede hochschulangehörige Person automatisch Zugriff auf die Projekte ihrer Hochschule haben darf. Sie können gerne unsere E-Mail-Vorlage nutzen, in der Sie nur (1) Ihre FMM-Nummer und (2) die E-Mail-Adresse der neuen Person ergänzen müssen. Falls die Projektleitung diese E-Mail an uns schickt, ergänzen Sie gern (3) ob Lese- oder Schreibrechte gesetzt werden sollen.

3. Nachdem wir den neuen Account mit Ihrem Projekt verknüpft haben, fehlt nur noch ein Schritt: die Vergabe von Lese- bzw. Schreibrechten für diesen Account. Nicht immer ist gewünscht, dass eine Person die Projektdaten bearbeiten kann und wir möchten Fehlerquellen minimieren. Daher muss die Freigabe von Rechten durch die Projektleitung erfolgen. Das kann die Projektleitung entweder selbst im Portal vornehmen (im obersten Reiter “Systemdaten”) oder uns per E-Mail darum bitten.