Eine zentrale Anforderung an Freiraum-Projekte ist, dass sie von der Person geleitet werden, welche ihre Idee mittels einer Interessensbekundung eingereicht und den Antrag gestellt hat. Deshalb kann die Rolle Projektleiter:in nur in begründeten Ausnahmefällen geändert werden, deren Grund nicht bereits zum Zeitpunkt der Antragstellung vorlag, z.B. wegen Krankheit oder Schwangerschaft.

Ein Antrag zum Projektleiter:innenwechsel ist genehmigungspflichtig. Ein Antrag muss schriftlich bei der Stiftung gestellt werden (freiraum@stiftung-hochschullehre.de).